27 Febbraio 2014
Il seminario professionale “La digitalizzazione a norma dei documenti delle imprese e dei professionisti“, organizzato da ITER S.r.l. e con docente Fabrizio Lupone, si terrà martedì 25 marzo 2015 con orario 9,30-18,00 a Roma presso il PickCenter in Via Boezio n. 6, nel quartiere di Roma Prati/Cavour, area Direzionale nel pieno Centro, a soli 15 minuti dalla Stazioni Termini e a pochi passi da Piazza del Popolo.
Il seminario fornisce le conoscenze tecnico-normative per l’attivazione e la gestione della digitalizzazione dei processi documentali delle imprese e dei professionisti, attraverso l’ausilio di procedure, sistemi e di strumenti quali ad esempio le firme elettroniche e le validazioni temporali. Il seminario approfondisce il valore giuridico e probatorio dei documenti e delle transazioni elettroniche, i requisiti, i modelli e gli adempimenti da assolvere per la corretta gestione dell’intero ciclo di vita. Il seminario analizza, inoltre, le norme, le modalità e le specifiche in merito alla fatturazione elettronica nei rapporti commerciali sia con la pubblica amministrazione che tra privati, la conservazione a norma dei documenti digitali ed analogici, fornendo casi di applicazione pratica e concreta sulla dematerializzazione dei documenti con rilevanza tributaria, civilistica, del lavoro e dei processi approvativi-autorizzativi interni e di relazione con clienti-fornitori.
PROGRAMMA DEL SEMINARIO
Dematerializzazione e concetti base sul documento informatico
Introduzione alla dematerializzazione e suoi vantaggi;
Il Codice dell’Amministrazione Digitale quale norma primaria della digitalizzazione documentale e le norme secondarie di settore;
Cenni sul regolamento europeo eIDAS n. 910/2014 in vigore dal 17 settembre 2014;
Documento informatico: il principio di neutralità tecnologica e della libertà della forma;
Ciclo di vita del documento informatico;
La formazione del documento informatico ai sensi del CAD e del DPCM 13 novembre 2014;
Valore probatorio del documento sottoscritto e le diverse tipologie di Firme;
Focus sulla firma elettronica avanzata, la firma grafometrica, la firma digitale remota e con procedura automatica;
La validazione temporale associata al documento informatico;
Copie, duplicati ed estratti secondo il DPCM 13 novembre 2014 con indicazione di procedure pratiche.
Fatturazione elettronica nei rapporti tra privati e con la Pubblica Amministrazione
La disciplina europea sulla fatturazione elettronica;
Recepimento in Italia della normativa sulla fattura elettronica;
D.P.R. 633/72 e Circolare n. 18/E in merito alla fatturazione tra privati;
La Fatturazione Elettronica PA secondo il D.M. 3 aprile 2013, n. 55;
FatturaPA: normativa, caratteristiche, regole e casi d’uso;
Il formato ed il contenuto informativo obbligatorio e facoltativo della FatturaPA;
Il flusso dei messaggi attraverso il Sistema di Interscambio: come comportarsi;
I chiarimenti della Circolare n. 1 del 31 marzo 2014;
Punti di attenzione, consigli e criticità in merito al nuovo obbligo.
Conservazione digitale a norma dei documenti
Requisiti generali della conservazione;
Le regole tecniche in materia di sistema di conservazione;
Processo, modello organizzativo, ruoli e responsabilità, conservatore, compiti e doveri;
Modello in outsourcing (affidamento ad un soggetto esterno) Vs. modello on premises (interno);
Manuale della Conservazione;
Aspetti relativi alla contrattualistica e alle nomine dei responsabili;
Obblighi fiscali ai sensi del DM 17 Giugno 2014;
Aspetti di protezione dei dati e di sicurezza nell’ambito delle attività di formazione, gestione e conservazione dei documenti;
Caso d’uso pratico sui documenti fiscali (fatture attive, fatture passive, libri e registri contabili, dichiarativi, F24, ecc.);
Caso d’uso pratico sul Libro Unico del Lavoro (LUL);
Caso d’uso pratico su un processo approvativo/autorizzativo.
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