e-Seminar “Il Documento Informatico: come adeguare il proprio ente agli obblighi in vigore da Febbraio 2015″

20 Marzo 2015

Forum Media Edizioni ha realizzato un e-Seminar innovativo, costituito da 3 lezioni e rivolto alle pubbliche amministrazioni dal titolo “Il Documento Informatico: come adeguare il proprio ente agli obblighi in vigore da Febbraio 2015.”, un seminario operativo per fornire indicazioni chiare sull’attuazione delle nuove disposizioni legislative in materia di digitalizzazione dei processi documentali, con slides di sintesi  e breve questionario correlati a ciascuna lezione.

Programma del Seminario

STRUMENTI OPERATIVI PRATICI (31 marzo 2015)

QUADRO NORMATIVO E GLOSSARIO DELLA DEMATERIALIZZAZIONE NELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

· Documento di sintesi contenente riferimenti normativi e glossario in ambito dematerializzazione, di utilità per la comprensione delle successive lezioni.

 

Lezione 1 (martedì 14 aprile 2015)

IL DOCUMENTO INFORMATICO E GLI STRUMENTI DI VALIDAZIONE: ASPETTI GIURIDICI, TECNICI ED OPERATIVI

· Il Codice dell’Amministrazione Digitale quale norma primaria con le sue regole attuative

· Il ciclo di vita del documento e natura del documento informatico o analogico

· Il documento informatico nel procedimento amministrativo

· Il valore giuridico e probatorio del documento informatico

· Il valore del documento informatico sottoscritto e le diverse tipologie di firma

· La firma digitale remota e la firma digitale con procedura automatica

· La firma elettronica avanzata e la firma grafometrica su tablet

· Le possibili validazioni temporali per ottenere una data elettronica certa o non (riferimento temporale, marca temporale, PEC,    segnatura di protocollo informatico, ecc.)

· Il contrassegno elettronico o timbro digitale quale strumento antifrode e di garanzia della conformità delle copie analogiche di documenti informatici

· La disciplina sulle copie, sui duplicati e gli estratti dei documenti

Slide di sintesi e questionario di valutazione.

 

Lezione 2 (martedì 21 aprile 2015)

LE REGOLE TECNICHE PER LA FORMAZIONE, LA PROTOCOLLAZIONE E LA GESTIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI

· Le nuove regole tecniche sulla formazione del documento informatico, del documento informatico amministrativo, dei fascicoli informatici, dei registri e repertori informatici della pubblica amministrazione di cui al D.P.C.M. del 13 novembre 2014

· Il protocollo informatico e la gestione dei flussi documentali

· Classificazione e fascicolazione

· Le nuove regole tecniche in materia di protocollo informatico di cui al D.P.C.M. 3 dicembre 2013

· Revisione dei processi organizzativi e definizione dei requisiti funzionali e di sicurezza

· Il Manuale di gestione del protocollo informatico

· Sistema di Gestione dei Procedimenti Amministrativi della pubblica amministrazione

· Attuazione del Piano di informatizzazione delle procedure ai sensi dell’art. 24, comma 3-bis, D. L. n. 90/2014

· Marca da bollo digitale “@e.bollo” da apporre sulle istanze e relativi atti e provvedimenti richiesti alla Pubblica Amministrazione

Slide di sintesi e questionario di valutazione.

 

Lezione 3 (martedì 28 aprile 2015)

PROCESSO E SISTEMA DI CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI

· La normativa di riferimento in materia di conservazione di documenti informatici

· Modello organizzativo della conservazione in una Pubblica Amministrazione: ruoli, compiti e responsabilità

· Definizione dei requisiti e del funzionamento del sistema di conservazione, regole per la sicurezza, l’interoperabilità e la protezione dei dati personali

· Il processo operativo della conservazione digitale e la corretta esibizione dei documenti
· L’importanza del presidio e del monitoraggio operativo
· La gestione di un fascicolo informatico in un sistema di conservazione
· Regole pratiche per la predisposizione di un manuale di conservazione
· Soluzione “in house” Vs soluzione “in outsourcing”: valutazioni per adottare la giusta decisione per una Pubblica   Amministrazione
· Caso d’uso sulla conservazione dei documenti con rilevanza tributaria.

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Autore dell’e-seminar Fabrizio Lupone.

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